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Squid · E-Mail für Teams auf dem Mac

Die Inbox, die ein Team gemeinsam leer macht.

Squid ist das Mail-Programm für Agenturen und Teams mit 5 bis 50 Leuten. Jede Mail hat eine Person, die sich kümmert, Notizen fürs Team stehen direkt im Verlauf, und eure Postfächer bleiben, wo sie sind.

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In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.

Geschlossene Testphase. Wir richten jedes Team persönlich ein.

Probier es aus. J und K wählen, E erledigt, Z nimmt zurück.Tipp eine Mail an, dann Erledigt, Später oder Zuweisen. Rückgängig holt sie zurück.

  • Christopher WagnerKundeFreigabe Relaunch StartseitePasst für uns, eine Frage noch zum Footer…LH09:48
  • Lena HoffmannTeamFeedback zum OnboardingHab die Screens durch, drei Punkte vorab…09:42
  • Jonas WeberTeamAngebot Kanzlei BrandtMagst du kurz drüberschauen?08:58
  • Kanzlei BrandtKundeTermin Kick-offPasst euch Donnerstag um 10 Uhr?08:41
  • BuchhaltungRechnungRE-2026-0042 ist bezahlt2.249,10 € von der CPC GmbHGestern
  • Tim BeckerKaffee nächste Woche?Bin Dienstag in Bad Dürkheim…Mo
  • Mara KleinTeamServer-Wartung FreitagRund 20 Minuten Ausfall ab 22 Uhr…Mo
Squid am Mac, mit Beispieldaten.

01Der Alltag mit info@

Sechs Fragen, die euer info@ jeden Tag stellt.

  • Wer kümmert sich darum?

    Jede Mail hat eine Person, die sich kümmert. ⇧A gibt ab, ⇧M übernimmt.

  • Hat schon jemand geantwortet?

    Du siehst „Lena antwortet gerade“, bevor du anfängst. Hat inzwischen jemand geantwortet, hält Squid vor dem Senden an.

  • Darf das so raus?

    Bei Angeboten liest vorher jemand gegen. Der Server lässt eine freigabepflichtige Mail nur so raus, wie sie freigegeben wurde.

  • Was haben wir dazu intern gesagt?

    Notizen auf Tinte stehen direkt im Verlauf. Kunden sehen davon nichts.

  • Was ist offen, wenn jemand Urlaub hat?

    Das Board zeigt, was offen ist, nach Person oder Postfach. Wer abwesend ist, den überspringen die Regeln.

  • Ist diese Rechnung echt?

    Weicht eine Bankverbindung von bisherigen Rechnungen ab, auch in PDF-Anhängen, warnt Squid vor der Zahlung.

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In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.

02So geht es

So arbeitet ihr mit Squid.

  1. Postfach verbinden.

    Hostinger, iCloud und jedes IMAP-Postfach, dazu Gmail und Google Workspace per IMAP mit App-Passwort, wenn euer Google-Admin das zulässt. Kein Umzug: Die neuesten Mails sind nach Sekunden da, ältere kommen im Hintergrund.

  2. Übernehmen und intern abstimmen.

    Jede Mail bekommt eine Person. Notizen auf Tinte sieht nur euer Team.

  3. Freigeben und senden.

    Bei Angeboten liest vorher jemand gegen. Raus geht, was freigegeben wurde.

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In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.

03Warum Squid

Gebaut für Teams, die Kundenmails gemeinsam beantworten.

  • Team

    Wer antwortet, siehst du, bevor du anfängst.

    Geteiltes Postfach

  • Schutz

    Jede Mail geprüft, jede Warnung begründet, auch bei geänderter IBAN.

    Phishing-Schutz

  • KI

    Entwürfe in eurem Stil, mit eurem eigenen Anthropic-Schlüssel. Ohne Schlüssel läuft alles andere.

    KI

  • Tempo

    Jede Aktion hat eine Taste. Z nimmt die letzte zurück.

    Funktionen

04Wer dahintersteht

Von einer Agentur, für Agenturen.

Wir sind eine Agentur in Bad Dürkheim und bauen Squid für Teams wie unseres. Wir nutzen Squid im eigenen Agenturalltag. Die Demo machst du mit mir.

Felix Ludewig, Geschäftsführer der Moebius GmbH

Demo mit Felix vereinbaren

Wir suchen acht Agenturen als Gründungspartner: Ihr nutzt Squid bis Ende Januar mit eurem echten info@. Was Gründungspartner bekommen

05Eure Daten

Datenschutz in fünf Sätzen.

  • Unser Server steht in Deutschland und wird von der Moebius GmbH betrieben.
  • Eure Mails bleiben bei eurem Mailanbieter. Unser Server hält eine Kopie, damit ihr gemeinsam daran arbeitet.
  • Die Zugangsdaten eurer Postfächer liegen AES-256-GCM-verschlüsselt auf dem Server und erreichen nie ein Gerät.
  • Keine Tracking-Pixel, keine umgeschriebenen Links, kein Tracking in der App.
  • Alle Mails und Notizen nehmt ihr als Archiv mit (EML und JSON).

Moebius GmbH · Bad Dürkheim · Amtsgericht Ludwigshafen am Rhein, HRB 68751

Mehr zu Daten und Sicherheit

06Ehrlich vorab

Passt Squid zu euch?

Passt, wenn

  • ihr Adressen wie info@ oder rechnungen@ gemeinsam bearbeitet, bis 50 Personen,
  • alle, die im geteilten Postfach arbeiten, einen Mac mit macOS 15 oder neuer haben,
  • eure Mails bei Hostinger, iCloud oder einem anderen IMAP-Postfach liegen, oder bei Gmail und Google Workspace per IMAP mit App-Passwort, wenn euer Google-Admin das zulässt.

Noch nicht, wenn

  • ihr Microsoft 365 oder Exchange nutzt. Microsoft 365 kommt später.
  • jemand im geteilten Postfach mit Windows arbeitet. Windows, Android und eine Web-Version sind nicht geplant.
  • ihr nur am iPhone arbeitet. Die App für iPhone und iPad folgt.

Google Workspace geht per App-Passwort, wenn euer Admin das zulässt. Wir helfen beim Einrichten.

Ihr nutzt Microsoft 365? Fragt trotzdem an. Wir melden uns persönlich und sagen euch, was heute geht.

So prüft ihr das

07Preise

Ein Preis pro Person. Alle Funktionen.

In der Testphase stellen wir keine Rechnungen.

Nur für Firmen und Selbständige. Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

12 €pro Person und Monat, netto, bis 50 Personen.

Gäste sind kostenlos, freie Plätze zahlt ihr nicht.

Testzugang anfragen Kosten ausrechnen

In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.

08Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Alle Fragen und Antworten

Müssen wir umziehen?

Nein. Ihr verbindet eure bestehenden Postfächer. Die neuesten Mails sind nach Sekunden da, ältere kommen im Hintergrund.

Was sieht der Kunde?

Nur eure Antwort. Notizen und Team-Threads sieht nur euer Team.

Wo liegen unsere Daten?

Eure Mails bleiben bei eurem Mailanbieter. Unser Server in Deutschland hält eine Kopie, damit ihr gemeinsam daran arbeitet.

Geht das mit Gmail und Outlook?

Gmail und Google Workspace per IMAP mit App-Passwort, wenn euer Google-Admin das zulässt. Microsoft 365 und Outlook mit Exchange kommen später.

Was bekommt die KI?

Ohne euren Schlüssel nichts, dann ist die KI aus. Mit Schlüssel geht jede neue Mail gekürzt zur Einordnung an Anthropic, dazu Entwürfe und Zusammenfassungen: Betreff, Namen, Adressen, gekürzter Text und die Namen von Anhängen, nie die Anhänge selbst. Pro Postfach lässt sich die KI abschalten.

Was passiert nach der Testphase?

Bezahlt wird erst, wenn ihr ausdrücklich bestellt. Bevor wir die erste Rechnung stellen, fragen wir euch.

Was, wenn es Squid irgendwann nicht mehr gibt?

Eure Mails bleiben bei eurem Anbieter. Alle Mails und Notizen nehmt ihr als Archiv mit (EML und JSON).

Mail, aber gemeinsam.

Erzähl uns kurz von eurem Team. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Was danach passiert: Wir prüfen kurz, ob Squid zu euch passt, zeigen es dir in 20 Minuten und richten es mit euch ein.

Arbeiten alle, die eure geteilten Adressen bearbeiten, am Mac?

In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.

Mit dem Absenden verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und eurer Firma einen Zugang einzurichten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung. Squid ist für Firmen und Selbständige.

  • Unser Server steht in Deutschland und wird von der Moebius GmbH betrieben.
  • Eure Mails bleiben bei eurem Mailanbieter. Unser Server hält eine Kopie, damit ihr gemeinsam daran arbeitet.
  • Die Zugangsdaten eurer Postfächer liegen AES-256-GCM-verschlüsselt auf dem Server und erreichen nie ein Gerät.
  • Keine Tracking-Pixel, keine umgeschriebenen Links, kein Tracking in der App.
  • Alle Mails und Notizen nehmt ihr als Archiv mit (EML und JSON).

Moebius GmbH · Bad Dürkheim · Amtsgericht Ludwigshafen am Rhein, HRB 68751