Fragen, kurz beantwortet.

Ein Mail-Programm für Teams am Mac, mit dem ihr geteilte Postfächer gemeinsam bearbeitet; die App für iPhone und iPad folgt. Jede Mail hat jemanden, der sich kümmert, und interne Notizen stehen im selben Verlauf wie die Mails der Kunden. Squid ist ein Angebot der Moebius GmbH aus Bad Dürkheim.

Ja. Squid ist ein E-Mail-Programm für Teams am Mac. Die Adresse ist squ1d.com, mit der Ziffer Eins.

Weil squid.com seit Jahren jemand anderem gehört. Richtig ist squ1d.com, mit der Ziffer Eins. Unsere Mails kommen von Adressen auf squ1d.com, etwa noreply@squ1d.com.

Für Agenturen und Teams mit 5 bis 50 Leuten, die Kundenkommunikation teilen: geteilte Adressen wie info@ oder vertrieb@, Freigaben vor dem Senden, mehrere Leute im selben Verlauf. Squid gibt es nur für Firmen und Selbständige, nicht für Privatpersonen.

Squid ist in einer geschlossenen Testphase. Wir richten jedes Team persönlich ein. Firmen und Selbständige können einen Testzugang anfragen. Einen öffentlichen Download gibt es noch nicht.

Über das Formular Testzugang anfragen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Passt Squid zu euch, legen wir eure Firma an und schicken der Inhaberin eine Einladung. Pro Mail-Domain gibt es eine Firma.

Fragen vorab beantworten wir per Mail: info@moebius-media.comKopieren

Mit deiner Arbeitsadresse und einem sechsstelligen Code, den du per Mail bekommst. Er gilt 15 Minuten. Ein Passwort gibt es nicht. Die Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App kannst du einschalten.

Nein, bewusst nicht. Papier für die Arbeit, Tinte fürs Team: Tinte erscheint, wenn etwas intern ist oder ein besonderer Moment passiert.

Einen Mac mit macOS 15 oder neuer, mit Apple-Chip oder Intel. Die Mac-App gibt es als Testversion für Testende: ad-hoc signiert, nicht notarisiert, und sie meldet neue Versionen nicht selbst. Eine von Apple notarisierte Version folgt nach Apples Freigabe.

Die iPhone-App ist gebaut, aber noch nicht verteilt: Sie ist weder über TestFlight noch im App Store zu haben. Sie braucht iOS 18 oder neuer, das iPad nutzt dieselbe App. Mitteilungen aufs iPhone folgen ebenfalls.

Nein, und das ist auch nicht geplant. Squid ist eine native App für den Mac; die App für iPhone und iPad folgt.

Gmail und Google Workspace (per IMAP mit App-Passwort), Hostinger, iCloud Mail und jedes andere Postfach mit IMAP und SMTP. Für bekannte Anbieter trägt die App die Server selbst ein.

Ja. Gmail und Google Workspace verbindest du per IMAP mit einem App-Passwort. Im Workspace muss der Admin App-Passwörter erlauben. Die Verbindung über eine Anmeldung bei Google, ohne App-Passwort, ist heute nur für Google-Workspace-Konten von moebius-media.com eingeschaltet. Für andere Firmen folgt sie nach der Prüfung durch Google.

Noch nicht. Microsoft 365, Exchange und Outlook.com kommen später.

Ja. Lesen, Suchen, Erledigen und Schreiben gehen offline, gesendet wird, sobald du wieder online bist. Auf dem Gerät liegen die letzten 90 Tage und alles, was du in den letzten 30 Tagen geöffnet hast. Älteres lädt nach.

Ja, am Mac.

Nein. Notizen auf Tinte und Team-Threads sieht nur das Team. Team-Threads verlassen den Server nie.

Ihr seht „Lena antwortet gerade“, bevor ihr anfangt. Hat seit deinem Entwurf jemand geantwortet, hält Squid vor dem Senden an und zeigt es dir.

E erledigt die Mail für alle: Sie verschwindet aus der Inbox und ist trotzdem nicht weg. Willst du sie nur für dich ausblenden, nimmst du „Aus meiner Liste“ mit ⇧⌫.

Nichts. Squid setzt beim Anbieter nie von selbst „gelesen“, eure Webmail sieht weiter, was neu ist. In der App gehört Ungelesen dir: Was du liest, ist für die anderen nicht gelesen.

Ja, als Gast. Gäste sehen nur Verläufe, zu denen sie eingeladen sind, und kosten nichts.

Die offene Arbeit geht an das Team zurück. Der Platz zählt noch für den laufenden Monat, ab dem nächsten nicht mehr.

Ja, jedes. Belegte Tasten zeigt die App sofort an. Es gibt die Vorlagen „Squid“ und „Gmail-Stil“. Alle Kürzel stehen unter Tastatur.

12 € pro Person und Monat, netto zuzüglich Umsatzsteuer, für Teams bis 50 Personen und mit allen Funktionen. Gäste sind kostenlos, freie Plätze zahlt ihr nicht. In der Testphase stellen wir keine Rechnungen. Alles Weitere steht unter Preise.

Eine Person mit der Rolle Inhaber, Admin oder Mitglied. Gäste sind kostenlos, freie Plätze werden nicht berechnet. Offene Einladungen halten einen Platz frei, berechnet werden sie nicht.

Nichts, der Preis bleibt 12 € pro Person.

Sobald wir abrechnen: am 1. eines Monats für den Vormonat, als PDF per Mail an alle Inhaber. Berechnet wird die höchste Zahl belegter Plätze im Vormonat.

Per Überweisung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.

Karte und SEPA-Lastschrift über Stripe: folgt

Nein. In der Testphase stellen wir keine Rechnungen, und ihr hinterlegt keine Zahlungsdaten.

Bezahlt wird erst, wenn ihr ausdrücklich bestellt. Bevor wir die erste Rechnung stellen, fragen wir euch.

Squid gibt es heute für Teams bis 50 Personen. Einen Plan für größere Teams gibt es noch nicht. Fragt über das Formular an und wählt „mehr als 50 Leute“.

Inhaber sehen und ändern sie, Admins lesen mit. Mitglieder sehen nur, wie viele Plätze belegt sind. In der iPhone-App gibt es keine Abrechnung.

Die KI läuft über das eigene Anthropic-Konto eurer Firma, Anthropic rechnet direkt mit euch ab. In unseren Preisen ist sie nicht enthalten. Die Nutzung steht in Squid unter Abrechnung.

Nein. Ohne Schlüssel ist sie aus, und pro Postfach lässt sie sich abschalten. Alles andere funktioniert ohne KI. Wie ihr sie einschaltet, steht unter KI einrichten.

Gekürzte Mailtexte, Betreff, Namen und Adressen und die Namen von Anhängen, nie die Anhänge selbst. KI-Anfragen gehen mit eurem Schlüssel an Anthropic, nach dem Vertrag eurer Firma mit Anthropic. Anthropic speichert Daten heute in den USA; wo gerechnet wird, legt euer Anthropic-Konto fest.

Squid lernt deinen Stil aus deinen gesendeten Mails und zeigt ihn als Text, den du lesen und ändern kannst. Für die Verarbeitung bei Anthropic gilt der Vertrag eurer Firma mit Anthropic.

Er prüft bei jeder eingehenden Mail Absender, Domains, Links, Anhänge, QR-Codes und Bankverbindungen und sagt in einem Satz, warum er warnt. Zum Beispiel: „Bankverbindung weicht von bisherigen Rechnungen ab“. Mehr unter Schutz.

Nein. Beim Klick prüft der Server das Ziel, der Link selbst bleibt, wie der Absender ihn geschrieben hat.

Nein. Und Tracking-Pixel in empfangenen Mails lädt Squid nicht. Bilder von fremden Servern kommen erst nach deinem Klick.

Sie liegt im Ordner „Verdächtig“, Links, Bilder und Anhänge sind gesperrt. Zurückholen kann sie, wer sie übernommen hat, oder ein Admin, jeweils mit Begründung.

Du kannst dem Absender vertrauen oder die Mail als geprüft markieren, auch daraus lernt der Schutz. Echtes Phishing meldest du oben im Verlauf mit „Melden“ (Taste !). Der Schutz lernt daraus, ähnliche Mails werden im Team erkannt.

Weiter bei eurem Mailanbieter. Unser Server hält eine Kopie, damit das Team gemeinsam daran arbeiten kann. Er steht bei Hostinger in Deutschland und wird von der Moebius GmbH betrieben.

Passwörter und Tokens der Postfächer liegen AES-256-GCM-verschlüsselt auf dem Server und erreichen nie ein Gerät.

Ja, als Archiv mit allen Mails und Notizen: eine ZIP-Datei mit EML und JSON.

In Einstellungen › Sicherheit › „Konto löschen“. Das löscht dein Konto und deine privaten Labels, persönliche Postfächer werden getrennt.

Der Server löscht seine Daten nach 30 Tagen. Die Mails beim Anbieter bleiben, wo sie sind.

Jede Nacht sichern wir verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland und bewahren das höchstens rund 3 Monate auf. Dort liegen auch die Datenbank-Kopien der letzten Tage, unverschlüsselt und nur für den Betrieb lesbar. Dazu sichert Hostinger einmal pro Woche den ganzen Server, mit zwei Ständen. Eine Sicherung außerhalb von Hostinger fehlt noch.

Ja. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schicken wir euch vor dem Start zusammen mit der Testvereinbarung, und ihr bestätigt beide, bevor wir euer Postfach verbinden. Die Vorlage ist heute ein Entwurf. Mehr unter Testbedingungen.

Ja, unter status.squ1d.com (externe Seite).