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KISchreiben mit Claude von Anthropic

E-Mails mit KI schreiben. Du entscheidest, was rausgeht.

Drück ⌘J im Editor und sag in ein paar Stichworten, was drin stehen soll. Der Entwurf erscheint in deinem Stil. Du übernimmst ihn, wählst eine Variante oder holst mit esc den alten Text zurück.

Die KI läuft über das Anthropic-Konto eurer Firma. Ohne Schlüssel ist sie aus, und alles andere in Squid funktioniert.

Testzugang anfragen Ohne Schlüssel?

In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.

Antworten Entwurf gespeichert · 09:12
AnDr. Anna Brandt
BetreffRe: Termin Kick-off
Schreib deine Nachricht …

Kanzlei Brandt · 12. Okt. 08:41
Passt euch Donnerstag um 10 Uhr?

; für Textbausteine

Demo mit vorbereiteten Texten. Hier läuft keine KI, und nichts wird gesendet. Wähl eine Variante oder „Übernehmen“. esc verwirft den Entwurf, ↵ im Feld schreibt ihn neu, ⌘J oder Strg J öffnet die Leiste wieder, Z nimmt „Übernehmen“ zurück.

01Mit KI schreiben

Ein Satz rein, ein Entwurf in deinem Stil.

Kein eigenes Fenster und kein Chat: ⌘J öffnet eine schmale Leiste direkt über deinem Text. Alles bleibt in der Mail, an der du gerade arbeitest.

  1. ⌘J drückenDie KI-Leiste öffnet sich über dem Text. Über die Befehlsleiste ⌘K findest du sie auch als „Mit KI schreiben“.
  2. Sagen, was drin stehen sollEin paar Stichworte oder ein Satz genügen, ↵ schreibt los. Für heikle Mails stellst du von „Standard“ auf „Sorgfältig“: ein stärkeres Modell.
  3. Variante wählenPasst der Ton nicht, schreibt eine Variante den Entwurf um. In der App springt Tab zur nächsten.
  4. Übernehmen oder esc„Übernehmen“ setzt den Text in deine Mail, der Toast „KI-Text übernommen“ hat ein Rückgängig, auch mit ⌘Z. esc verwirft den Entwurf und holt deinen alten Text zurück.
EntwurfDer erste Text aus deiner Anweisung, in deinem Stil.
KürzerDasselbe in weniger Sätzen.
FormellerFörmlicher im Ton, für Mails, bei denen es darauf ankommt.
LockererPersönlicher und leichter im Ton.
VerbessernGlättet Sprache und Aufbau, auch bei einem Text, den du selbst geschrieben hast.
Englisch · DeutschÜbersetzt den Entwurf. Ist er schon Englisch, heißt die Variante „Deutsch“.

Solange der Text noch von der KI ist und du nichts daran geändert hast, trägt dein Entwurf das Zeichen „KI-Entwurf“.

02Fakten markiert

Jede Angabe zeigt, woher sie kommt.

Beträge, Daten und Uhrzeiten im KI-Text sind markiert: aus dem Verlauf, aus deiner Anweisung oder nicht gefunden.

  • Belegt: Die Angabe steht in einer Mail des Verlaufs oder in deiner Anweisung. Beim Darüberfahren steht, woher sie kommt.
  • Nicht gefunden: gelb markiert. Vor dem Senden fragt Squid nach, ob es stimmt.
  • Platzhalter: Fehlt eine Angabe im Verlauf, setzt die KI einen Platzhalter wie „[Termin prüfen]“.
  • Team-Regeln: Schreibweisen korrigiert die KI selbst. Verbotene Formulierungen und Pflichthinweise prüft Squid vor dem Senden.
Beispiel mit Demo-Daten: ein KI-Entwurf an Christopher Wagner. Zwei Angaben sind belegt, eine nicht, also fragt Squid vor dem Senden nach.

03KI-Entwürfe fürs Team

Der Entwurf liegt bereit, bevor jemand fragt.

Für Mails, die eine Antwort brauchen, liegt in geteilten Postfächern ein Entwurf bereit. Gesendet wird nie automatisch: Wer übernimmt, liest, ändert und sendet selbst.

  • In der Liste steht „KI-Entwurf“, solange der Text noch so ist, wie die KI ihn geschrieben hat.
  • Pro Postfach abschaltbar. Standard sind höchstens 50 Entwürfe pro Postfach und Tag, die Grenze stellt ihr selbst ein.
  • Im Protokoll steht, wer einen KI-Entwurf übernommen hat.

Mehr über das geteilte Postfach

Beispiel mit Demo-Daten. „KI-Entwurf“ heißt: Der Text ist noch so, wie die KI ihn geschrieben hat. „KI-Entwurf · Lena“: Lena hat einen Entwurf, dessen Text noch von der KI ist.

04Lesen und finden

Lange Verläufe in einer Zeile.

Eine Zusammenfassung auf I, eine Antwort aus euren Mails in der Befehlsleiste und zu jeder neuen Mail ein Satz, warum sie wo steht.

Zusammenfassung I

I fasst den Verlauf in einer Zeile zusammen, zweimal I ausführlich mit offenen Fragen und Zusagen. Probier es hier aus: Drück I oder klick auf die Zusammenfassung.

KundeRelaunch

Freigabe Relaunch Startseite

Christopher Wagner, Lena Hoffmann, Felix Ludewig

Zusammenfassung Drück I noch einmal für die ausführliche Fassung.

Frage an deine Mails ⌘K

Beginn in der Befehlsleiste mit „?“ und frag zum Beispiel: „Was haben wir Kunde X zum Liefertermin zugesagt?“ Die Antwort zeigt Zitate aus euren Mails, mit den Quellen darunter.

„Warum hier?“Wer „Inbox aufteilen“ einschaltet, bekommt Wichtig und Andere: Mails von Menschen unter Wichtig, Newsletter und automatische Mails unter Andere. Mit eurem Schlüssel entscheidet die KI mit und sagt in einem Satz, warum, etwa „Kundin sagt zu und schlägt einen Kick-off-Termin vor.“
Regel aus einem SatzBeschreib eine Regel in Alltagssprache, Squid macht eine Regel daraus. Du bestätigst sie, bevor sie gilt.
NachfassenKommt keine Antwort, erinnert dich Squid. Mit KI legt es auch einen Entwurf an oder fasst nach einer Vorschau selbst nach. Jede Antwort stoppt es.⌘⇧H
Zweitmeinung im SchutzIn Grenzfällen fragt der Schutz zusätzlich die KI. Sie kann eine Warnung nur verschärfen, nie abschwächen.Schutz
ZuweisungsvorschlagSchlägt vor, wer den Kontakt bisher betreut hat. Ein Klick weist zu, nie automatisch. Das funktioniert auch ohne KI.

05Morgen-Zusammenfassung

Der Überblick kommt um 8:00.

Werktags um 8:00 eine Mail: was auf dich wartet, was heute zurückkommt, was das Team gestern erledigt hat.

  • „Wir melden uns nur, wenn es um dich geht.“ Mitteilungen wählst du pro Ereignis und Gerät, die Zusammenfassung kommt einmal am Morgen dazu.
  • Neue Mail in geteilten Postfächern kommt gesammelt als Überblick statt einzeln.
  • Ein Klick in der Mail bestellt sie ab. Während du abwesend bist, kommt keine.
  • Dafür braucht es keine KI: Die Morgen-Zusammenfassung kommt auch ohne Schlüssel.
SquidDienstag, 13. Oktober

Guten Morgen, Felix.

Wartet auf dich · 3

  • Jonas WeberFreigabe: Angebot Relaunchseit 18:04
  • Kanzlei BrandtTermin Kick-offgestern
  • Christopher WagnerFreigabe Relaunchgestern

Kommt heute zurück · 2

  • Tim BeckerKaffee nächste Woche?9:00
  • CPC GmbHAngebot Wartung14:00

Hat das Team gestern erledigt · 9

  • Lena4 Mails, darunter CPC
  • Mara3 Mails, 2 Freigaben
  • Jonas2 Mails
Inbox öffnen

Moebius GmbH · Martin-Butzer-Straße 6 · 67098 Bad Dürkheim
Du bekommst diese Mail, weil du ein Konto bei Squid hast.

D-60Morgen-Zusammenfassung, werktags 8:00. Demo-Daten aus dem Markenhandbuch.

06Schreibstil

Dein Stil ist ein Text, den du lesen kannst.

Squid lernt deinen Stil aus deinen gesendeten Mails und zeigt ihn als lesbaren, änderbaren Text. „Klingt nach mir“ bestätigt ihn.

  • Die KI lernt nur aus dem, was du sendest und änderst, auch aus deinen Änderungen an KI-Entwürfen.
  • „Anpassen“ öffnet den Text zum Bearbeiten. Was du selbst geschrieben hast, überschreibt die KI nicht von selbst.
  • Squid zeigt deinen Stil als Text, den du lesen und ändern kannst.
Einstellungen › KI › Mein Schreibstil, mit Demo-Daten.

07Dein eigener Schlüssel

Eure KI läuft über euer Anthropic-Konto.

Jede Firma verbindet ihr eigenes Anthropic-Konto in Einstellungen › KI. Anthropic rechnet die Nutzung direkt mit euch ab, die KI ist nicht im Preis von Squid enthalten.

  1. Schlüssel bei Anthropic erstellenIm Anthropic-Konto eurer Firma einen API-Schlüssel anlegen. Der Knopf „Schlüssel bei Anthropic erstellen“ in den Einstellungen führt dorthin.
  2. In Einstellungen › KI einfügenDas können nur Inhaber und Admins. „Prüfen und speichern“ testet den Schlüssel einmal und legt ihn verschlüsselt ab.
  3. Fertig fürs ganze TeamDie KI ist jetzt für eure Firma an, pro Postfach lässt sie sich abschalten. Mitglieder sehen nur „KI eingerichtet“. Ersetzen oder entfernen geht jederzeit.
Beispiel mit Demo-Daten. Inhaber und Admins sehen nur die letzten vier Zeichen, Mitglieder nur, ob die KI eingerichtet ist.

Verschlüsselt auf dem Server

Der Schlüssel liegt AES-256-GCM-verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland. Er kommt auf kein Gerät und in kein Protokoll und wird nie wieder ganz angezeigt.

Ihr zahlt Anthropic direkt

Anthropic rechnet die Nutzung mit eurer Firma ab. Was die KI verbraucht hat, steht in Squid unter Abrechnung.

Nur Inhaber und Admins

Nur sie setzen, ersetzen oder entfernen den Schlüssel. Ein Fehler ist eine Info: „Das ist kein Anthropic-API-Schlüssel. Er beginnt mit ‚sk-ant-‘.“

Schritt für Schritt: KI einrichten

08Ohne Schlüssel

KI nicht eingerichtet. Alles andere läuft.

Ohne Schlüssel ist die KI aus, und die Apps blenden sie aus. Triage, Team-Arbeit, Freigaben und der Schutz laufen wie immer. Pro Postfach lässt sich die KI zusätzlich abschalten.

KI nicht eingerichtet Ein Inhaber oder Admin kann hier den Anthropic-Schlüssel eurer Firma hinterlegen. Bis dahin bleiben Entwürfe, Zusammenfassungen und Fragen an deine Mails aus.
Für dieses Postfach ist die KI ausgeschaltet.

Was Mitglieder in Einstellungen › KI sehen, solange kein Schlüssel hinterlegt ist, und der Hinweis auf ⌘J in einem Postfach, in dem die KI ausgeschaltet ist.

Was mit und ohne Schlüssel funktioniert
FunktionMit SchlüsselOhne Schlüssel
KI
Mit KI schreiben ⌘J, Variantenjaausgeblendet
Zusammenfassung Ijaausgeblendet
Frage an deine Mailsjaausgeblendet
KI-Entwürfe fürs Teamja, pro Postfachkeine
Regel aus einem SatzjaRegeln legst du selbst an
Mit Unterschied
Wichtig und Andere, wenn ihr „Inbox aufteilen“ einschaltetdie KI entscheidet mit, mit Begründungnach festen, erklärbaren Regeln
Nachfassen ⌘⇧HErinnerung, Entwurf oder Nachfassen nach VorschauErinnerung
Schutz vor Phishingalle Prüfungen, dazu die KI-Zweitmeinung in Grenzfällenalle Prüfungen, ohne Zweitmeinung
Ohne KI, immer dabei
Zuweisungsvorschlagjaja
Morgen-Zusammenfassungjaja
Triage, Team, Freigaben, Textbausteine, Später sendenjaja

09Was die KI bekommt

Gekürzte Texte, nie Anhänge.

Für einen Entwurf braucht die KI den Verlauf. Was sie dafür bekommt, geht an Anthropic, mit dem Schlüssel eurer Firma.

Bekommt die KI

  • Gekürzte Mailtexte
  • Betreff
  • Namen und Adressen
  • Namen von Anhängen

Bekommt die KI nie

  • Anhänge selbst
  • Mails aus Postfächern, in denen die KI ausgeschaltet ist
  • Mails einer Firma, die keinen Schlüssel hinterlegt hat

Wohin es geht

KI-Anfragen gehen mit eurem Schlüssel an Anthropic, nach dem Vertrag eurer Firma mit Anthropic. Mit Schlüssel geht jede neue Mail gekürzt zur Einordnung an Anthropic, dazu Entwürfe und Zusammenfassungen. Anthropic speichert Daten heute in den USA; wo gerechnet wird, legt euer Anthropic-Konto fest.

Die Zweitmeinung im Schutz bekommt Absender, Antwortadresse, bis zu fünf Empfänger, Betreff, Anhangsnamen, das Ergebnis der Absenderprüfung und einen auf 3.000 Zeichen gekürzten Text.

Dein Stil als TextSquid lernt deinen Stil aus deinen gesendeten Mails und zeigt ihn als Text, den du lesen und ändern kannst. Für die Verarbeitung bei Anthropic gilt der Vertrag eurer Firma mit Anthropic.
Datenschutz und Sicherheit Datenschutzerklärung Preise

10Fragen

Was Teams zur KI fragen.

Welche KI steckt dahinter?

Claude von Anthropic. Die KI läuft über das Anthropic-Konto eurer Firma, mit eurem eigenen Schlüssel.

Kostet die KI extra?

Die KI ist nicht im Preis von Squid enthalten. Sie läuft über das eigene Anthropic-Konto eurer Firma, und Anthropic rechnet direkt mit euch ab. Die Nutzung seht ihr in Squid unter Abrechnung.

Muss ich die KI nutzen?

Nein. Ohne Schlüssel ist sie aus, und pro Postfach lässt sie sich abschalten. Alles andere funktioniert ohne KI.

Sendet die KI selbst Mails?

KI-Entwürfe werden nie automatisch gesendet. Beim Schreiben mit ⌘J entscheidest du mit „Übernehmen“, und senden tust du selbst. Nur beim Nachfassen kann Squid nach einer Vorschau selbst nachfassen, wenn du das so einstellst; jede Antwort stoppt es.

Was bekommt die KI zu sehen?

Gekürzte Mailtexte, Betreff, Namen und Adressen und die Namen von Anhängen, nie die Anhänge selbst.

Lernt die KI aus unseren Mails?

Squid lernt deinen Stil aus deinen gesendeten Mails und zeigt ihn als Text, den du lesen und ändern kannst. Für die Verarbeitung bei Anthropic gilt der Vertrag eurer Firma mit Anthropic.

Wo wird die KI verarbeitet?

KI-Anfragen gehen mit eurem Schlüssel an Anthropic. Anthropic speichert Daten heute in den USA; wo gerechnet wird, legt euer Anthropic-Konto fest. Es gilt der Vertrag eurer Firma mit Anthropic. Der Server von Squid steht in Deutschland.

Wer sieht unseren Schlüssel?

Nach dem Speichern zeigt Squid ihn niemandem mehr ganz. Inhaber und Admins sehen die letzten vier Zeichen, Mitglieder nur „KI eingerichtet“. Der Schlüssel liegt AES-256-GCM-verschlüsselt auf dem Server und kommt auf kein Gerät.

Schon dabei? So richtet ihr die KI ein.

Inhaber und Admins hinterlegen den Anthropic-Schlüssel eurer Firma in Einstellungen › KI. Die Anleitung führt Schritt für Schritt hindurch.

KI einrichten

Die KI schreibt vor. Du entscheidest.

Geschlossene Testphase. Wir richten jedes Team persönlich ein. Die KI schaltet ihr ein, wann ihr wollt.

Testzugang anfragen Demo mit Felix vereinbaren

In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.