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04Hilfe · KI einrichten

Die KI läuft über euer Anthropic-Konto.

Die KI in Squid ist Claude von Anthropic. Einmal den Schlüssel eurer Firma hinterlegen, dann schreibt sie Entwürfe in deinem Stil, fasst Verläufe zusammen und beantwortet Fragen an eure Mails.

Lesezeit 5 MinutenFür Inhaber und AdminsStand 17. Okt. 2026

Bevor du anfängst

  • Einmal für die ganze Firma. Den Schlüssel setzen nur Inhaber und Admins. Mitglieder sehen unter Einstellungen › KI nur „KI eingerichtet“ oder „KI nicht eingerichtet“.
  • Ohne Schlüssel ist die KI aus. Die App blendet sie dann aus, alles andere läuft wie gewohnt.
  • Nicht im Preis enthalten. Eure Firma nutzt ihr eigenes Anthropic-Konto, und Anthropic rechnet direkt mit euch ab.

Schlüssel bei Anthropic erstellen

  1. Anthropic Console öffnen

    Öffne die Anthropic Console im Browser (heute unter console.anthropic.com) und melde dich mit dem Konto eurer Firma an, oder leg eins an. Aus Squid kommst du mit „Schlüssel bei Anthropic erstellen“ unter Einstellungen › KI direkt dorthin.

  2. Guthaben aufladen

    Lade im Bereich für die Abrechnung Guthaben auf (heute Plans & Billing). Ohne Guthaben schreibt die KI nichts. Was Anthropic berechnet, steht bei Anthropic.

  3. Schlüssel anlegen

    Leg im Bereich für API-Schlüssel einen neuen Schlüssel an (heute API Keys › Create Key), zum Beispiel mit dem Namen „Squid“, und kopier ihn gleich. Er beginnt mit sk-ant-. Nimm einen normalen API-Schlüssel, keinen Admin-Schlüssel. Heißen die Menüpunkte bei Anthropic inzwischen anders, such nach Abrechnung und API-Schlüsseln.

Schlüssel nicht herumschickenLeg den Schlüssel in euren Passwort-Manager, nie in Chats, Mails oder Tickets. Wurde er doch irgendwo gepostet, lösch ihn bei Anthropic und hinterleg einen neuen.

Schlüssel in Squid hinterlegen

  1. Einstellungen › KI öffnen

    In Squid: Einstellungen (⌘,) › KI. Ganz oben steht der Bereich KI-Zugang.

  2. Schlüssel einfügen

    Füg den Schlüssel in das Feld Anthropic-Schlüssel ein. Leerzeichen und Zeilenumbrüche vom Kopieren entfernt die App selbst.

  3. „Prüfen und speichern“

    Squid prüft erst das Format und macht dann einen Testaufruf bei Anthropic. Klappt er, ist die KI für alle in eurer Firma eingerichtet. Klappt er nicht, speichert Squid nichts und sagt in einem Satz, warum. Das Feld wird danach geleert, der Schlüssel bleibt nicht in der App.

Einstellungen · KI
KIDie KI schreibt Entwürfe in deinem Stil. Sie lernt nur aus dem, was du sendest und änderst.
KI-ZugangDie KI arbeitet über das Anthropic-Konto eurer Firma, ihr zahlt Anthropic direkt. Der Schlüssel liegt verschlüsselt auf dem Server und wird nie wieder ganz angezeigt.
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Prüfen und speichernSchlüssel bei Anthropic erstellen
Mein SchreibstilEin Text, den du lesen und ändern kannst. Die KI lernt ihn aus deinen gesendeten Mails.
Noch kein Stilprofil. Es entsteht automatisch, sobald du ein paar Mails gesendet hast.
KIEinstellungen › KI, bevor ein Schlüssel hinterlegt ist.

Danach zeigt der Bereich den Schlüssel nie wieder ganz, nur seinen Anfang und die letzten vier Zeichen, mit dem Tag der letzten Prüfung:

Ein hinterlegter Schlüssel, mit „Ersetzen“ und „Entfernen“. Die Zeichen sind ein Beispiel.

Was danach geht

Sobald der Schlüssel hinterlegt ist, erscheinen die KI-Funktionen in der App. Gesendet wird nie automatisch.

Mit KI schreibenEin paar Stichworte oder ein Satz genügen, der Entwurf erscheint in deinem Stil im Editor.⌘J
ZusammenfassungI fasst den Verlauf in einer Zeile zusammen, zweimal I ausführlich mit offenen Fragen und Zusagen.I
Frage an deine MailsIn der Befehlsleiste mit „?“ beginnen. Die Antwort zeigt Zitate aus euren Mails.⌘K
Entwürfe fürs TeamFür Mails, die eine Antwort brauchen, liegt ein Entwurf bereit. Pro Postfach abschaltbar.
Dein SchreibstilSquid lernt ihn aus deinen gesendeten Mails und zeigt ihn als Text unter Einstellungen › KI › Mein Schreibstil. „Klingt nach mir“ bestätigt ihn.

Mehr zu allem, was die KI kann: Schreiben mit KI.

Pro Postfach abschalten

Für jedes Postfach lässt sich die KI einzeln abschalten: Einstellungen › Postfächer › das Postfach › KI-Funktionen. Im selben Bereich schaltet „Antwortentwürfe vorbereiten“ nur die vorbereiteten Entwürfe ab.

Was die KI kostet

Squid berechnet für die KI nichts. Anthropic rechnet die Nutzung direkt mit eurer Firma ab, nach eurem Vertrag mit Anthropic (Kostet die KI extra?).

  • Was die KI verbraucht, siehst du am Mac unter Einstellungen › Abrechnung › KI-Nutzung & Kosten: pro Monat, nach Funktion, Postfach und Person. Den Bereich sehen Inhaber und Admins.
  • Die Beträge dort sind geschätzt nach den Listenpreisen von Anthropic. Maßgeblich ist die Rechnung eures Anthropic-Kontos.
  • Vorbereitete Entwürfe schreibt die KI ohne Auftrag. Darum gibt es ein Tageslimit pro Postfach, standardmäßig höchstens 50 am Tag. Inhaber und Admins stellen es im selben Bereich unter „Auto-Entwürfe pro Postfach und Tag“ ein, von „Aus“ bis höchstens 200.

Was die KI zu sehen bekommt

  • Gekürzte Mailtexte, Betreff, Namen und Adressen und die Namen von Anhängen. Die Anhänge selbst nie (Was bekommt die KI zu sehen?).
  • KI-Anfragen gehen mit eurem Schlüssel an Anthropic, nach dem Vertrag eurer Firma mit Anthropic. Anthropic speichert Daten heute in den USA; wo gerechnet wird, legt euer Anthropic-Konto fest.
  • Deinen Stil lernt Squid aus deinen gesendeten Mails und zeigt ihn als Text, den du lesen und ändern kannst (Lernt die KI aus unseren Mails?).
  • Der Schlüssel liegt AES-256-GCM-verschlüsselt auf unserem Server und wird nie wieder ganz angezeigt.

Alles zu Daten und Schutz steht unter Schutz und in der Datenschutzerklärung.

Schlüssel ersetzen oder entfernen

„Ersetzen“ tauscht den Schlüssel, zum Beispiel wenn ihr ihn bei Anthropic erneuert habt. „Entfernen“ fragt vorher nach: Danach ist die KI für alle in eurer Firma aus, bis ein neuer Schlüssel hinterlegt ist. Rückgängig machen lässt sich das nicht, du hinterlegst dann einfach einen neuen.

Wenn es hakt

„Das ist kein Anthropic-API-Schlüssel.“

Ein Schlüssel beginnt mit sk-ant-. Kopier ihn vollständig aus der Anthropic Console und füg ihn noch einmal ein.

„Das ist ein Admin-Schlüssel.“

Erstell in der Anthropic Console unter „API Keys“ einen normalen API-Schlüssel und nimm den.

„Der Schlüssel wurde abgelehnt.“

Prüf, ob du den Schlüssel vollständig kopiert hast und ob er in der Anthropic Console noch aktiv ist. Lehnt Anthropic einen schon hinterlegten Schlüssel ab, ist die KI aus, und unter Einstellungen › KI steht ein Hinweis. Erstell dann bei Anthropic einen neuen Schlüssel und hinterleg ihn mit „Ersetzen“.

„Das Anthropic-Konto hat noch kein Guthaben.“

Lade das Guthaben in der Anthropic Console auf und klick dann noch einmal „Prüfen und speichern“. Geht das Guthaben später aus, bleibt der Schlüssel hinterlegt, und die KI schreibt nichts, bis wieder Guthaben da ist.

„Der Schlüssel hat keinen Zugriff auf die Claude-Modelle.“

Prüf in der Anthropic Console die Berechtigungen des Workspaces, zu dem der Schlüssel gehört, oder leg den Schlüssel in einem anderen Workspace an.

Ich sehe kein Feld für den Schlüssel.

Den Schlüssel setzen nur Inhaber und Admins. Bitte jemanden mit dieser Rolle darum.

Die KI-Knöpfe fehlen in einem Postfach.

Prüf unter Einstellungen › KI, ob dort „KI eingerichtet“ steht. Ist das so, ist die KI für dieses Postfach wahrscheinlich abgeschaltet: Einstellungen › Postfächer › das Postfach › KI-Funktionen.