Testzugang
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01–08Funktionen

Einfach an der Oberfläche, mächtig darunter.

Squid ist ein Mail-Programm für Teams am Mac, mit dem ihr geteilte Postfächer gemeinsam bearbeitet; die App für iPhone und iPad folgt. Hier steht alles, was es kann, in acht Gruppen und jeweils einem Satz.

Testzugang anfragen Alle Tastenkürzel

In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.

Alles hier läuft in der Mac-Testversion der geschlossenen Testphase. Wo eine Bedingung gilt oder etwas noch folgt, steht es dabei:

mit Bedingungfolgtgebaut, aber noch nicht verfügbar

01Inbox und Triage

Eine Taste, eine Aktion.

Jede Mail ist mit einer Taste erledigt, abgegeben oder geplant. Nach jeder Aktion ist die nächste Mail gewählt, und Z nimmt die letzte Aktion zurück.

Alle Tastenkürzel Bedienprinzipien
Squid
‹ Inbox escErledigtESpäterH
Erinnere mich
1Heute Abend18:00
2Morgen frühMi, 9:00
3Montag9:00
4Ohne Antwortin 3 Tagen
Eigene Zeit…⇧H
Zuweisen⇧ALabelL
KundeRelaunch
Freigabe Relaunch Startseite
CW
Christopher Wagneran Felix · 09:48

hallo Felix,

das passt für uns, danke für die schnelle Runde. Eine Frage noch zum Footer: Können wir die Öffnungszeiten dort direkt aufnehmen? Wenn das klappt, geben wir heute frei.

Beste Grüße
Christopher

Antworten oder @Team erwähnenR·⇧R intern
D-28Später: H öffnet die Zeiten, eine Zahl wählt direkt.
Außerdem10 weitere Funktionen
MarkierenX markiert, Aktionen wirken auf alle markierten Mails.X
Aus meiner ListeNur für dich ausblenden, ohne dem Team etwas wegzunehmen.⇧⌫
Auf null bringenRäumt gelesene, nicht übernommene Verläufe auf einmal ab, mit Rückgängig.
Absender blockierenAdresse oder Domain blockieren, für dich oder das Team. Lässt sich rückgängig machen.
Kontakt rechtsFirma, wer betreut, wie schnell der Kontakt meist antwortet, die letzten Mails und eine Team-Notiz.⌘⌥I
Dicht oder zweizeiligListe umschalten zwischen dicht (46 px) und zweizeilig mit Avatar (64 px).⇧D
Hover-ZielDie Zeile unter dem Mauszeiger ist Ziel der Triage-Tasten.
Mehrere FensterJedes Fenster hat eigene Ansicht, Auswahl und Suche.⌘⌥N⌘T
Standard-Mail-AppSquid lässt sich am Mac als Standard-Mail-App festlegen.
DruckenMails drucken.⌘P

02Schreiben

Schreiben, alles per Tastatur.

Textbausteine mit Feldern, Später senden und zehn Sekunden zum Zurückholen. Entwürfe speichern sich bei jedem Zeichen, und vor dem Senden fragt Squid nach, wenn etwas fehlt.

Kürzel fürs Schreiben Schreiben mit KI
Squid
Neue MailEntwurf gespeichert · 10:02
AnABDr. Anna Brandt
BetreffUnser Angebot für den Relaunch
hallo Anna,

;ang
Angebot anbei
Angebot nachfassen
Angebot angenommen
anbei wie besprochen unser Angebot für {Projekt}. Wenn du Fragen hast, melde dich jederzeit.
↵ einfügen · Tab zum nächsten Feld
; für TextbausteineSpäter senden⌘⇧↵Senden⌘↵
D-22Textbausteine: ; öffnet, Tippen filtert, Tab springt zum nächsten Feld.
  • C

    Neue Mail

    C öffnet eine neue Mail, alles per Tastatur. Beim Tippen schlägt Squid Personen vor.

  • ;

    Textbausteine

    ; öffnet die Textbausteine, Tippen filtert, Tab springt zum nächsten Feld. Mit Platzhaltern, Pflichtfeldern und Dateien, persönlich oder fürs Team.

  • ⌘⇧↵

    Später senden

    Senden heute Nachmittag, morgen früh, Montag oder zu einer eigenen Zeit in Alltagssprache. Geplante Mails stehen unter „Geplant“.

  • Senden rückgängig

    Zehn Sekunden zum Zurückholen, fest eingestellt.

  • ⌘⌥↵

    Senden & Erledigt

    Senden und den Verlauf gleich erledigen. Mit ⌘⇧W wartet er stattdessen auf Antwort.

  • Sende-Prüfungen

    Vor dem Senden fragt Squid nach, wenn ein Anhang fehlt, eine neue fremde Domain dazukommt, eine IBAN oder ein Passwort im Text steht oder ein Platzhalter offen ist.

  • ⌘⇧H

    Nachfassen

    Kommt keine Antwort, erinnert Squid dich. Mit KI legt es auch einen Entwurf an oder fasst nach Vorschau selbst nach. Jede Antwort stoppt es.

    Entwurf und Senden nur mit KI

  • GS

    Gesendet mit Erinnerung

    In Gesendet steht, wo seit Tagen keine Antwort kam.

  • GD

    Entwürfe

    Entwürfe speichern sich bei jedem Zeichen. Eigene und die vom Team stehen in einer Liste.

Außerdem7 weitere Funktionen
Aus dem richtigen PostfachAntworten gehen immer aus dem Postfach, in dem die Mail angekommen ist.
Anhang ziehenDateien per Drag & Drop aufs Fenster. Größengrenzen gelten schon vor dem Hochladen.⌘⇧A
Vorstellung beantwortenDie vorstellende Person wandert in Bcc, mit einem Dankessatz am Anfang.⌘⇧I
FormatierenFett, kursiv, Listen, Zitate, Links.⌘B⌘I
RechtschreibprüfungFortlaufende Rechtschreib- und Grammatikprüfung am Mac.
Kein doppelter VersandEin Senden verschickt nie zweimal, auch nicht über zwei Geräte.
„Gesendet mit Squid“Ein kleiner Hinweis unter der Signatur, nur wenn du ihn einschaltest. Standard ist aus.

Passt das zu euch?

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In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.

03Team

Jede Mail hat jemanden, der sich kümmert.

Geteilte Postfächer wie info@ landen für alle im Team, mit klarer Zuständigkeit. Alles, was intern ist, steht auf Tinte. So sieht man in jedem Moment: Das hier liest kein Kunde.

Mehr über Team-Arbeit Für Agenturen
Squid
‹ Inbox escErledigtESpäterHZuweisen⇧A
le
LHLena Hoffmannerwähnt
MKMara KleinOps
JWJonas WeberVertrieb
FLMir selbst⇧M
LabelL
KundeRelaunch
Freigabe Relaunch Startseite
CW
Christopher Wagneran Felix · 09:48

hallo Felix,

das passt für uns, danke für die schnelle Runde. Eine Frage noch zum Footer: Können wir die Öffnungszeiten dort direkt aufnehmen? Wenn das klappt, geben wir heute frei.

Beste Grüße
Christopher

Antworten oder @Team erwähnenR·⇧R intern
D-29Zuweisen: ⇧A, Erwähnte stehen oben.
Außerdem13 weitere Funktionen
ZugewiesenEine Liste für „mir zugewiesen“ und „von mir abgegeben“, über alle Postfächer.GA
Erledigt gilt für alleErledigt ist ein Status fürs Team. Der Toast sagt ehrlich, wen es betrifft.E
Notiz an TextstelleText markieren, dann M: Die Notiz hängt an genau dieser Stelle.M
Erwähnung gibt ZugriffWer erwähnt wird und nicht im Postfach ist, darf genau diesen Verlauf lesen und kommentieren.
Entwürfe vom TeamIn geteilten Postfächern siehst du, wer gerade einen Entwurf hat.
PersonenfarbenJede Person wählt eine von acht Farben für Avatar, Notizen, Zuweisungen und „schreibt gerade“.
Antworten als TeamGesendet wird von der geteilten Adresse, mit Absendername und Signatur der Person.
Unbeanspruchte MailsBleibt eine Mail im geteilten Postfach liegen, meldet sich Squid bei den Zuständigen fürs Verteilen.
AbwesenheitStatus Abwesend mit Zeitraum. Regeln überspringen Abwesende.
Rollen und GästeInhaber, Admin, Mitglied und Gast. Gäste sehen nur Verläufe, zu denen sie eingeladen sind, und sind kostenlos.
EinladenPer Mail oder Einladungslink. Der Link in der Einladungs-Mail gilt sieben Tage.
ProtokollInhaber und Admins sehen, wer was getan hat, mit Export als CSV oder JSON.
AustrittWer das Team verlässt, gibt offene Arbeit zurück an das Team.

04Labels, Regeln, Suche

Ordnung, die fürs ganze Team gilt.

Labels und Regeln gelten für alle im Team. Die Suche findet beim Tippen, mit Filtern als Chips, und funktioniert auch offline über die Mails auf dem Gerät.

Kürzel zum Suchen und Ordnen
Squid
von:Jonashat:Anhangangebotesc
label:Kundeteam:Vertriebnach:2026-09-01
2 Treffer
Jonas WeberTeamAngebot Kanzlei BrandtAngebot_Brandt_v3.pdf
08:58
Jonas WeberTeamAngebot Praxis Dr. KleinAngebot_Klein_final.pdf
12. Sep.
Filter
von:Absender
an:Empfänger
hat:Anhang
label:Label
team:Team
nach: · vor:Datum
D-40Suche: / öffnet, Filter erscheinen als Chips.
  • L

    Label

    Labels setzen, das Menü bleibt für Mehrfachauswahl offen. Tippen sucht oder legt neu an.

  • Labels fürs Team

    Labels gelten für alle, mit zehn Farben. Private Labels gibt es auch.

  • Regeln

    Wenn das, dann das: Regeln laufen für das ganze Team, sobald eine Mail ankommt. Sie weisen zu, an eine Person, reihum oder an wen am wenigsten hat, und setzen Label, Status oder eine Notiz.

  • /

    Suche

    / sucht beim Tippen, Filter erscheinen als Chips. Auch offline über die Mails auf dem Gerät.

  • ⌘⇧T

    Eigene Reiter

    Gespeicherte Filter mit Zähler, persönlich oder fürs ganze Team, auch mit Wörtern im Mailtext. ⌘⇧T macht einen Reiter aus einer Mail.

  • S

    Merken

    S merkt eine Mail, G M zeigt alles Gemerkte.

Außerdem6 weitere Funktionen
„Meintest du …?“Bei keinem Treffer schlägt die Suche die wahrscheinlichste Korrektur vor.
Überall suchenIn der Suche sucht ⇧↵ überall.⇧↵
VerschiebenV verschiebt die Mail.V
Label entfernen⇧L nimmt ein Label wieder ab.⇧L
Mails auf dem GerätAuf dem Gerät liegen die letzten 90 Tage plus alles, was du in 30 Tagen geöffnet hast. Älteres lädt nach.
Regel aus einem SatzMit KI beschreibst du eine Regel in Alltagssprache, Squid macht eine Regel daraus, du bestätigst.

Passt das zu euch?

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In der Testphase keine Rechnung und keine Zahlungsdaten. Wir richten Squid mit euch ein.

05KI

Schreiben mit KI, mit eurem eigenen Schlüssel.

Ein paar Stichworte oder ein Satz genügen, der Entwurf erscheint in deinem Stil im Editor. Die KI ist Claude von Anthropic. Gesendet wird nie automatisch.

Nur mit dem eigenen Anthropic-Schlüssel eurer Firma.Inhaber oder Admins hinterlegen ihn in Einstellungen › KI. Ohne Schlüssel ist die KI aus, die Apps blenden sie aus, alles andere läuft. Anthropic rechnet direkt mit eurer Firma ab.
Mehr über die KI KI einrichten

Mit KI schreiben ⌘J

Zusagen, Agenda vorab schicken

Hallo Anna,
Donnerstag um 10 Uhr passt uns gut. Die Agenda schicken wir euch bis [Termin prüfen].
Viele Grüße
Felix

KürzerFormellerLockererVerbessernAuf Englisch

Fakt aus dem VerlaufPlatzhalter statt Erfindung

Beispiel: Die Uhrzeit stammt aus der Mail der Kanzlei Brandt. Für das fehlende Datum setzt die KI einen Platzhalter.
Außerdem7 weitere Funktionen
SorgfältigFür heikle Mails ein stärkeres Modell per Umschalter.
Team-RegelnSchreibweisen korrigiert die KI selbst. Verbotene Formulierungen und Pflichthinweise prüft Squid vor dem Senden.
Einordnung mit BegründungWer „Inbox aufteilen“ einschaltet, bekommt Wichtig und Andere: Mails von Menschen unter Wichtig, Newsletter und automatische Mails unter Andere. Mit eurem Schlüssel entscheidet die KI mit und sagt in einem Satz, warum.
ZuweisungsvorschlagSchlägt vor, wer den Kontakt bisher betreut hat. Ein Klick weist zu, nie automatisch. Funktioniert auch ohne KI.
Was die KI bekommtGekürzte Mailtexte, Betreff, Namen und Adressen, Anhangsnamen. Nie Anhänge.
Stil als TextSquid lernt deinen Stil aus deinen gesendeten Mails und zeigt ihn als Text, den du lesen und ändern kannst.
Pro Postfach abschaltbarDie KI lässt sich für jedes Postfach abschalten. KI-Entwürfe fürs Team höchstens 50 am Tag, einstellbar.

06Schutz

Jede Warnung sagt in einem Satz, warum.

Der eingebaute Schutz prüft jede eingehende Mail auf Phishing, Betrug und Schadsoftware. Er läuft auf dem Server nach der Zustellung, gibt jeder Mail eine Stufe und nennt die Gründe im Klartext.

Mehr über den Schutz
  • Unauffälligunter 3 PunktenStille graue Hinweise wie „Erstkontakt“.
  • Vorsichtab 3 PunktenHinweis über der Mail mit bis zu drei Gründen. Bilder von fremden Servern blockiert, Links nur nach Rückfrage.
  • Quarantäneab 7 PunktenOrdner „Verdächtig“. Text entschärft, Links, Bilder und Anhänge gesperrt.
Außerdem10 weitere Funktionen
Rechnungs- und Chef-BetrugZeitdruck, Zahlungsaufforderung, Vertraulichkeit, auf Deutsch und Englisch.
Gekaperter VerlaufEin neuer Absender in einem alten Verlauf fällt auf.
Antworten an fremde DomainWenn Antworten an eine andere Domain gehen als der Absender.
ErstkontaktErstkontakt pro Postfach wird markiert.
NachprüfungNeue Virensignaturen prüfen Anhänge der letzten 48 Stunden noch einmal.
FehlalarmAbsender vertrauen oder als geprüft markieren. Auch das lernt der Schutz.
Sperrliste und VIPAdmins pflegen erlaubte und gesperrte Absender und schützen wichtige Namen vor Nachahmung.
Schutz-BerichtAdmins bekommen einen Tagesbericht mit Quarantänen, Gründen und Fehlalarm-Kandidaten.
Bilder von fremden ServernErst nach deinem Klick. „Immer von diesem Absender“ gilt auf allen deinen Geräten.
Kein JavaScript in MailsMails werden ohne JavaScript angezeigt, Tracking-Pixel in empfangenen Mails werden blockiert.

Passt das zu euch?

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07iPhone

Mail, aber gemeinsam.

Die iPhone-App hat dieselben Funktionen wie die Mac-App, dazu Gesten für den Daumen. Sie braucht iOS 18 oder neuer.

Die iPhone-App folgt.Sie ist gebaut, aber noch nicht verteilt, weder über TestFlight noch im App Store. Heute arbeitet ihr mit der Mac-Testversion.
Download und Status Gesten im Detail
Inbox7
Kanzlei Brandt08:41
Termin Kick-offPasst euch Donnerstag?
SpäterKanzlei Brandt
Heute Abend18:00
Morgen frühMi, 9:00
WochenendeSa, 10:00
Montag9:00
Ohne Antwortin 3 Tagen
Eigene Zeit
M-09Später als Sheet
Inbox7
Christopher Wagner09:48
Freigabe RelaunchPasst für uns…
ZuweisenWer übernimmt?
LH
Lena HoffmannDesign · online
MK
Mara KleinOps · online
JW
Jonas WeberVertrieb
FL
Mir selbst
Lena übernimmt
M-10Zuweisen auf Tinte

08Einstellungen

Einstellungen mit ⌘,

Persönliches, Arbeit, Team und Organisation: alles an einem Ort.

Persönlich

  • KontoName, Sprache, Zeitzone.
  • DarstellungDicht oder zweizeilig mit Avatar, umschaltbar mit ⇧D.
  • Benachrichtigungen„Wir melden uns nur, wenn es um dich geht.“ Pro Ereignis und Gerät: Erwähnung, Zuweisung, Freigabe, Später fällig, keine Antwort seit 3 Tagen, neue Mail unter Wichtig oder Andere. Ruhezeiten standardmäßig 19:00 bis 08:00.
  • Morgen-ZusammenfassungWerktags um 8:00 eine Mail: was auf dich wartet, was heute zurückkommt, was das Team gestern erledigt hat.
  • TastaturJedes Kürzel änderbar, Vorlage „Squid“ oder „Gmail-Stil“.Tastenkürzel
  • SignaturenLang für neue Mails, kurz für Antworten, als Text mit kleinem Logo. Admins pflegen sie zentral.

Arbeit

  • PostfächerGmail und Google Workspace per IMAP mit App-Passwort, Hostinger, iCloud und jedes andere IMAP-Postfach. Microsoft 365 kommt später.Postfach verbinden
  • Später-ZeitenDu legst fest, was „morgen früh“ heißt. Zurückgekommene Mails stehen ganz oben.
  • RegelnWenn das, dann das, fürs ganze Team.
  • LabelsZehn Farben, die Farbe direkt am Label.

Team

  • MitgliederInhaber, Admin, Mitglied und Gast. Gäste sind kostenlos.Mehr zu den Rollen
  • FreigabenRegeln fürs Gegenlesen: pro Kunde, für die erste Mail an neue Kontakte oder pro Label.Team-Arbeit

Organisation

  • AbrechnungPlan und Plätze. Ändern kann sie nur der Inhaber, Admins lesen mit. In der iPhone-App gibt es keine Abrechnung.folgtBezahlen per Karte oder SEPA-LastschriftPreise
  • SicherheitSitzungen pro Gerät, Zwei-Faktor-Anmeldung, Export als Archiv, Konto löschen.Datenschutz und Sicherheit
  • KIInhaber und Admins setzen den Anthropic-Schlüssel. Mitglieder sehen nur „KI eingerichtet“.KI einrichten

09Ehrlich gesagt

Was Squid heute nicht kann.

Damit du nicht suchen musst. „Folgt“ heißt: gebaut oder vorbereitet, es fehlt noch ein Schritt. „Kommt später“ heißt: noch nicht gebaut. Manches lassen wir bewusst weg.

Folgt

  • Die iPhone- und iPad-App über TestFlight, mit Mitteilungen aufs iPhoneDie App ist gebaut. Verteilt wird sie, sobald die Apple-Zertifikate da sind.
  • Ein von Apple notarisierter Mac-DownloadFolgt nach Apples Freigabe. Heute gibt es eine Mac-Testversion für Testende, ohne öffentlichen Download.
  • Gmail über die Anmeldung bei Google verbinden, für alle FirmenHeute nur für Google-Workspace-Konten von moebius-media.com, für andere nach Googles Prüfung. Bis dahin verbindet ihr Gmail per IMAP mit App-Passwort.
  • Anmelden mit AppleGebaut, in den Testversionen ausgeschaltet.
  • Bezahlen per Karte oder SEPA-Lastschrift über StripeIn der Testphase stellen wir keine Rechnungen.

Kommt später

  • Microsoft 365, Exchange und Outlook.com als PostfachHeute: Gmail, Google Workspace, Hostinger, iCloud und jedes IMAP-Postfach.
  • Anmelden mit Google oder MicrosoftHeute meldest du dich mit deiner Arbeitsadresse und einem sechsstelligen Code an.
  • Senden, wenn die andere Person online ist

Gibt es bewusst nicht

  • Windows, Android oder eine Version im Browser
  • Dark ModePapier für die Arbeit, Tinte fürs Team.
  • Tracking-Pixel, Lesebestätigungen und umgeschriebene Links
  • Kalender und CRM
  • POP3Squid verbindet sich per IMAP und SMTP.

Die Inbox, die ein Team gemeinsam leer macht.

Geschlossene Testphase. Wir richten jedes Team persönlich ein.

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