Dein Postfach bleibt, wo es ist.

Welcher Weg für welches Postfach

Ein Postfach verbindest du an zwei Stellen: als Inhaberin in der Einrichtung („Schritt 1 von 4 · Postfach“) oder jederzeit unter Einstellungen (⌘,) › Postfächer › „Postfach hinzufügen“. Dort wählst du bei Art zwischen „Hostinger“ und „IMAP / SMTP“, darüber steht „Mit Google verbinden …“.

Gmail und Google Workspace mit App-Passwort

Dieser Weg geht für jede Firma, wenn euer Google-Admin App-Passwörter zulässt: Du brauchst ein App-Passwort, ein eigenes Passwort nur für Squid. Dein normales Google-Passwort funktioniert hier nicht. Wie du das App-Passwort erstellst und was euer Admin zulassen muss, steht Schritt für Schritt unter Gmail-App-Passwort. Konten von moebius-media.com können stattdessen auch direkt mit Google verbinden.

1. Bestätigung in zwei Schritten einschalten

   App-Passwörter gibt es nur mit der Bestätigung in zwei Schritten (bei Google auch 2-Faktor-Authentifizierung). Im Google Workspace muss euer Admin sie und IMAP für alle Mail-Programme zulassen (was genau).

2. App-Passwort anlegen

   Im Browser unter myaccount.google.com/apppasswords: Leg ein App-Passwort mit dem Namen „Squid“ an und kopier es. Google zeigt es nur einmal (Schritt für Schritt).

3. Postfach hinzufügen

   In der Einrichtung wählst du „Anderes Postfach“. In den Einstellungen: Postfächer › „Postfach hinzufügen“, bei Art „IMAP / SMTP“. Tippst du eine Gmail-Adresse ein, stellt die App die Art selbst um.

4. Adresse und App-Passwort eintragen

   Trag deine Adresse ein und als Passwort das App-Passwort. Bei Adressen auf @gmail.com und bei bekannten Workspace-Domains trägt die App die Server selbst ein. Bei anderen Workspace-Domains schlägt sie imap. und smtp. deiner Domain vor. Ersetz das durch die Werte von Google:

   • Empfangen (IMAP): imap.gmail.com, Port 993
   • Senden (SMTP): smtp.gmail.com, Port 465
   • Benutzername: deine Adresse
5. Testen und verbinden

   In der Einrichtung prüft „Verbinden“ die Verbindung selbst, bevor es das Postfach anlegt; „Nur testen“ prüft, ohne zu verbinden. In den Einstellungen testen Inhaber und Admins vorher mit „Verbindung testen“, alle anderen klicken direkt „Verbinden“.

Mit Google verbinden

Mit einem Konto von moebius-media.com geht es so:

1. „Google Workspace“ wählen

   In der Einrichtung steht „Google Workspace“ ganz oben in der Liste: auswählen und „Weiter“. In den Einstellungen: Postfächer › „Postfach hinzufügen“ › „Mit Google verbinden …“.

2. Im Browser zustimmen

   Der Browser öffnet sich. Melde dich mit deinem Google-Konto an und erlaube den Zugriff auf Gmail: Lesen, Senden und Labels. Die App zeigt so lange: „Warte auf Google … Bestätige die Freigabe im Browser.“

3. Zurück in der App

   Danach geht es in Squid weiter, in der Einrichtung mit dem Import. Ein App-Passwort brauchst du für diesen Weg nicht.

Hostinger

1. „Hostinger“ wählen

   In der Einrichtung „Hostinger“, in den Einstellungen bei Art „Hostinger“.

2. Adresse und Passwort eintragen

   Mit der Adresse und dem Passwort deines Hostinger-Postfachs. Die Server sind schon eingetragen.

3. Verbinden

   Neue Mail kommt bei Hostinger per IMAP IDLE fast sofort.

iCloud

1. App-spezifisches Passwort anlegen

   Im Browser: account.apple.com › Anmelden und Sicherheit › App-spezifische Passwörter. Leg eins für Squid an.

2. „iCloud“ wählen

   In der Einrichtung „iCloud“, in den Einstellungen bei Art „IMAP / SMTP“. Trag deine Adresse auf @icloud.com, @me.com oder @mac.com ein und als Passwort das App-spezifische Passwort (in den Einstellungen heißt das Feld „App-Passwort“). Die Server trägt die App ein, in den Einstellungen stellt sie die Art dabei selbst auf „IMAP / SMTP“.

3. Verbinden

   Klick „Verbinden“. Die neuesten Mails sind nach wenigen Sekunden da. Sagt die App „Das Passwort passt nicht“, fehlt meist das App-spezifische Passwort.

Anderes Postfach per IMAP und SMTP

Jedes Postfach mit IMAP und SMTP lässt sich verbinden. POP3 gibt es nicht. Die Werte bekommst du von deinem Anbieter.

1. „Anderes Postfach“ wählen

   In der Einrichtung „Anderes Postfach“, in den Einstellungen bei Art „IMAP / SMTP“.

2. Adresse und Passwort eintragen

   Aus deiner Adresse schlägt die App Server vor: imap. und smtp. vor deiner Domain, mit den Ports 993 und 465. Stimmen sie nicht, trag die Werte deines Anbieters ein: in der Einrichtung unter „Server-Einstellungen“, in den Einstellungen in den Feldern „IMAP-Server“ und „SMTP-Server“ mit dem Port daneben.

3. Benutzername und Ports prüfen

   Ist der Benutzername nicht die Adresse, trag ihn ein: in der Einrichtung unter „Benutzername, falls nicht die Adresse“, in den Einstellungen unter „Benutzername“. 993 und 465 verschlüsseln von Anfang an, 143 und 587 mit STARTTLS.

4. Testen und verbinden

   Der Test zeigt, was klappt, zum Beispiel „Verbindung klappt · IMAP, IDLE (sofort), Senden“. In der Einrichtung testet „Verbinden“ selbst, in den Einstellungen testen Inhaber und Admins mit „Verbindung testen“. Dann „Verbinden“.

Was die App selbst ausfüllt

Sobald du die Adresse eintippst, füllt Squid die Server aus. Felder, die du selbst geändert hast, bleiben, wie du sie eingetragen hast.

Bekannte Workspace-Domain ist in der Testphase moebius-media.com. Bei Gmail und iCloud sagt die App unter dem Passwortfeld, wo du das App-Passwort anlegst.

Nach dem Verbinden

• Die neuesten Mails sind nach wenigen Sekunden da, ältere kommen nach und nach.
• Ein Postfach, das du selbst verbindest, siehst du in der App zuerst allein. Wie ihr ein Postfach teilt, steht unter Geteilte Postfächer.
• Die Mails bleiben bei deinem Anbieter. Unser Server in Deutschland gleicht sie ab, damit das Team gemeinsam daran arbeitet (Wo liegen meine Mails?).
• Passwort und Zugangsdaten liegen AES-256-GCM-verschlüsselt auf dem Server und erreichen nie ein Gerät (mehr dazu).
• Squid setzt beim Anbieter nie von selbst „gelesen“. Eure Webmail sieht weiter, was neu ist.
• Trennst du ein Postfach, löscht der Server seine Daten nach 30 Tagen. Beim Anbieter bleibt alles (mehr dazu).

Wenn es hakt